استخراج نیازمندی های پروژه اولین و مهم ترین گام در طراحی یک سایت حرفه ای می باشد. در این مرحله کارفرما نیاز ها و اهداف خود را از طراحی سایت مطرح میکند. تیم  طراحی سایت هم با توجه به تجربه ای که در طراحی سایت دارد برای برطرف کردن هر کدام از نیازها راهکاری تعریف میکند و پیشنهادات مختلفی ارائه می دهد.اینکه سایت قرار است چه امکاناتی ارائه داده و چه نیازهایی از کاربر را برطرف سازد.اطلاعات جمع آوری شده و همچنین درخواست های کارفرما در قالب یک فایل مستند تهیه شده و به تایید دو طرف می رسد و تیم طراحی براساس این فایل کار طراحی را شروع می کند.

برای طراحی هر سایت ابتدا باید مخاطبین آن سایت شناسایی شوند تا بتوانیم اهداف سایت را مشخص کرده و طراحی را در این راستا پیش ببریم به طور مثال در یک سایت فروشگاهی یا تجاری هدف فروش بیشتر از طریق سایت می باشد و در یک سایت غیرتجاری یکی از مهم ترین اهداف بازدید بیشتر می باشد. همچنین باید بازار هدف مخاطبین را مشخص کنیم به طور مثال در سایتی که در زمینه فروش پوشاک کودکان می باشد بازار هدف والدین یا معمولا مادرانی هستند که صاحب فرزند هستند اگر مخاطبمان را بشناسیم می توانیم در تمام مراحل طراحی سایت با توجه به علاقه و گرایشات آن ها طراحی را انجام دهیم تا سایت مورد نظر از همه لحاظ مورد تایید و علاقه آن ها باشد.

شركت‌ها به منظور افزایش فروش در بازارهای مختلف،نیازمند برنـــامه ریزی دقیقی هستند؛که بر مبنای روش های جدید تبلیغاتی و استراتژی های رقیبان انجام میشود. چرا كه بدون در نظر گرفتن وضعیت شركت‌های رقیب ومشخص كردن نقاط قوت و ضعف، نمی‌توان به برتری و جایگاه متمایز نسبت به رقبا دست یافت.در همین راستــا برای طراحی سایت جدید هم باید  سایت های رقبا را که مشغول به کار هستند بررسی کرد تا با توجه به نقاط قوت و ضعف آنها ، سایت به خوبی طراحی شود. تحلیل سایت های رقبا می تواند از لحاظ امکانات سایت ، گرافیک سایت ، نوع تصاویر سایت ، متن های سایت و . . . باشد.

بخش طراحی شرکت سپتاک با توجه به نیاز کارفرما و در نظر گرفتن تمام ملاک های طراحی ایده آل  و سنجش جوانب کار، قالبی را به عنوان نمونه طراحی کرده و پس از انجام بررسی های لازم برای کارفرما ارسال شده تا مورد تایید کارفرما قرار بگیرد. رنگ سازمانی و لوگو نقش مهمی در طراحی سایت دارندو همچنین تیم طراحی تلاش می کند طرحی منطبق با زمینه کاری تجارت شما طراحی کند و طرحی یکپارچه ارائه دهد و پس از تاییدیه نهایی در دست تولید و کدنویسی قرار می گیرد

در آخرین مرحله برنامه نویسان ما قالب سایت را با متدهای برنامه نویسی طراحی می کنند .این طرح برنامه نویسی شده مطابق با قرار داد جهت تایید کارفرما ارسال می شود.کارفرما در صورت رضایت از کار تاییدیه خود را برای ادامه روند پروژه و درصورت عدم رضایت درخواست اصلاحات بعضی از بخش ها را ارسال می کند.

حال نوبت به انتقال دانش ازسپتاک به کارفرما میرسد. پس از اتمام مراحل طراحی سایت، یک جلسه ۳ ساعته متشکل از مدرس سپتاک و حداکثر ۲ نفر از نمایندگان پروژه برگزار خواهد شد. در این جلسه تمامی امکانات سایت و نحوه کار کردن با آن ها توضیح داده شده و تمام سوالات پاسخ داده میشود. سپس یک هفته به کارفرما فرصت داده میشود تا آموخته های خود را روی یک فضای آزمایشی با سایت تمرین کند. همچنین امکان انتقال اطلاعات اصلی روی سایت نمونه وجود دارد. پس از اتمام کار و تایید کارفرما، طی یک دوره یک هفته ای سایت به طور کامل روی دامنه اصلی اجرا شده و پذیرای بازدیدکنندگان میشود.

بالاخره روز بزرگ فرا میرسد و بعد از تمام شدن مراحل طراحی سایت و رفع تمامی ایرادها میتوان سایت را بصورت عمومی منتشر کرد و فعالیت سایت با حضور کاربران واقعی در اینترنت تست و سنجیده میشود.اما این پایان کار نیست!  بعد از اینکه نسخه نهایی سایت منتشر شد باید تا مدتی منتظر گرفتن فیدبک از کاربران سایت باشید که ممکن است با بخشهای مختلف سایت مشکلاتی داشته باشند و نظراتی برای بهبود یا رفع ایرادات از بخشهای مختلف سایت به شما ارائه کنند.فیدبک گرفتن از کاربران میتواند بهترین کمک به شما برای بهبود وضعیت و رفع ایردات سایت باشد.

بالاخره بعد از انتشار نهایی سایت هم نیاز است که تیم پشتیبانی در کنار شما باشد. با کمک تیم پشتیبانی می تواند ایرادات موجود در سایت را که از فیدبک کاربرانتان جمع بندی کرده اید رفع کنیدو همچنین امکانات جدیدی را به مرور زمان و با توجه به نیاز کاربرانتان به سایت اضافه کنید. یک تیم پشتیبانی قوی میتواند در وقت نیاز بهترین کمک به شما و سازمانتان باشد.